个人工具

OOo应用

来自Ubuntu中文

跳转至: 导航, 搜索

请注意,本条目以及附属条目使用知识共享 署名-相同方式共享 3.0协议。目的是,期望减少以本文获取经济利益的顾虑——本文可以商用


OpenOffice.org应用基本介绍

导言

Microsoft Office统领着Office软件领域。尽管OpenOffice.org在较多方面大幅落后,但是它已经具备替代Microsoft Office的能力,而且获取、使用无需任何费用。作为一个授权宽松的自由软件,OpenOffice.org的特性易于修改以应对独特的需要,它的设计理念也是如此。(之后用MSO称呼MicroSoft Office,OOo称呼OpenOffice.org)


Ooo和MSO都是大型软件,包含多个组件。OOo采用整体结构,所有组件都为共享,包括用法和格式,数据也可以简单转移,支持的格式是OpenDocument,一种用zip打包的xml文本。交换文档方面,MSO的默认格式(如doc、ppt、xls)都是不公开的,无法了解其原理,OOo使用可能会出现一些问题,而MSO自身在2010 beta版本之前仅可以通过安装Sun提供的插件而良好支持OOo使用的OpenDocument,最新的MSO 2010 beta已经能较好的兼容OOo使用的文件格式了。


Base可以修改 MySQL、JDBC、ODBC、Microsoft Access、文本、dBASE、ADO以及电子表格来源——ADO和Microsoft Access只在Windows操作系统可用。Base无法导入Microsoft Access的所有表格、报告、请求,但是可以读取写入数据。


从MSO转移至OOo的概述:


1. 注意现存的文档,如有必要使用Sun提供的插件


2. 保留一台使用旧有的Microsoft Office的计算机应急使用。


3. 当前的定制解决方案转移需要协助。


4. 可能需要调整与提供者的合作。


OOo优势是无长久的资金要求;适用于所有的计算机。


更多需求:


1. 组织一个转移专业团队,首先适应环境变化


2. 创建合适的“模板”,对应OOo来说称之为样式,对应不同需求而作


3. 更多指导员工和培训


4. 额外的电子邮件管理程序,例如Thunderbird


虚拟现实的案例:

一个公司转换大部分的计算机Office软件至OpenOffice.org,财政部门保留MicroSoft Office应对小范围的需求。对外发布文档使用PDF文档,内部交流除Excel或特定小组内部交流外全部使用OpenDocument,所有MicroSoft Office添加OpenDocument支持插件。


此外,PortableApps.com提供了用于Windows的移动版本OOo Portable。可以保存用户设置,应用在不同的Windows计算机上。

如果建立一篇长度超过50页的文章一定要有保障,那么设置一下。工具Tools  选项Options  装入/保存 Load/Save  一般General  始终创建备份副本 Always create backup copy。


此外,建议使用非镶入控件,比如外部图像文件,这样有效减小文件体积。


快捷键
正文 Ctrl+0
标题 1~5 Ctrl+1~5
左对齐 Ctrl+L
居中 Ctrl+E
右对齐 Ctrl+R
粗体 Ctrl+B

OpenOffice.org 排版成分

OOo并不是一个很专业的排版工具,出版从业者可以使用OOo编辑然后导入Scribus排版以获取最佳排版效果。


1.1 排版的意义

排版是文字编辑之后的组织化与结构化步骤。这种结构参考“样式 ”。


按照排版软件事先设置必要的样式,享受许多自动化功能:如自动产生文档,结构、自动产生目录、自动产生图表题注、自动产生索引、自动更换页眉内容等。


1.2 样式

Ooo是一个基于样式的软件。样式是OOo排版工程的最根本要素,为自动化工程,根据用户事先规划好的样式完成。所谓样式,就是用以呈现特定页面元素(封面、前言、目录、正文、页眉∕页脚、标题、 图、表、脚注、索引等)的一组格式(字体、字距、行距、特殊效果、对齐方式,缩进位置

等)且每个样式必须有一个专属名称。


OOo不同于MSO的一个特点:提前匹配样式,然后开始编写文章。


一篇大型的文档通常包括:封面、序言或摘要、前言、致谢、目录、正文、附录、

索引、参考文献。


每个部分都可能会有不同的样式或格式,这就要求设置不同的页 面样式应用到各个部分,再通过设置段落样式和字符样式使每一部分都达到预期的排版效果。


点击【格式→样式和格式(Y)】或按 F11 键会弹出样式和格式框,里面已经预设了一些常用样式,用户可以自行修改。



1.2.1 页面样式

首页


首页作为文档的封面:不显示页眉、页脚和页码。


“样式和格式” “页面样式”


找到右键点击 “首页”,选择“修改”


目录 尾注 脚注 横向 右页和左页 信封

[[Image:]]


文本到表格


选中文字后点选“表格” “文本到表格”


表格到文本


图片题注

“类别”中的“插图”改为“图”,“编号”选择“阿拉伯数字(1 2 3)”,“分隔符”改为空格,点击“选项”,在弹出的对话框中“级”选择 1,其余选项默认,最后输入标题内容。


表格题注

在表格内点击右键后在弹出的菜单上选择“标题”,会弹出标签设置框,将“类别”中的“表格”改为“表”,“编号”选择“阿拉伯数字(1 2 3)”,“分隔符”改为空格,其余 选项默认,最后输入标题内容。


深入

  1. 文字处理器
  2. 电子表格


专项

  1. 排版